INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W KOMUNIKACJI E-MAIL
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest AXEM spółka z o.o., z siedzibą główną w Warszawie, 02-999, ul. Gieysztora 6 lok. U7, KRS: 0000308348, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 118-196-96-90, REGON: 141473440, kapitał zakładowy 50 000 zł. (dalej: „Administrator”).
2. Przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora dokonywane jest w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (dalej jako: „RODO”), ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 11 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 poz. 1000 ze zm.).
3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych w ramach komunikacji e-mail – jeżeli nie następuje na podstawie zawartej już z Administratorem umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami lub innej podstawie prawnej, zgodnie z przepisami RODO – dokonywane jest za Państwa zgodą w celu zapewnienia komunikacji e-mail, a zwłaszcza dla odpowiedzi na Państwa wiadomości e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a RODO) albo w celu podjęcia przez Administratora – na Państwa żądanie – niezbędnych działań dla ewentualnego zawarcia z Administratorem umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO).
4. W minimalnym zakresie, jaki będzie niezbędny dla osiągnięcia powyższych celów, Administrator może przetwarzać w szczególności Państwa: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, PESEL, NIP, adres zamieszkania, adres do korespondencji.
5. Odbiorcą Państwa danych osobowych w ramach komunikacji e-mail z Administratorem jest adresat wiadomości e-mail, jak również inni pracownicy, współpracownicy Administratora pisemnie przez niego upoważnieni do przetwarzania danych osobowych. Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane osobowe są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń, w szczególności podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę o świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych.
6. Wyrażenie przez Państwa zgody na komunikację e-mail z Administratorem jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia przez Administratora lub upoważnionych przez niego pracowników/ współpracowników odpowiedzi na Państwa wiadomość e-mail. Zgodę udzieloną Administratorowi możecie Państwo w każdej chwili wycofać w drodze wiadomości e-mail wysłanej na adres: biuro@topowiagenci.pl lub w innej formie, która pozwoli na niewątpliwe dojście do Administratora Państwa oświadczenia woli o wycofaniu uprzednio udzielonej zgody.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, dla której prowadzona jest korespondencja e-mail, w każdym razie przez czas nie dłuższy niż określony w przepisach prawa.
8. Administrator stosuje zabezpieczenia w celu ochrony przekazanych mu danych osobowych, polegające w szczególności na stosowaniu odpowiednich zabezpieczeń informatycznych.
9. Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w sposób oparty wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu oraz nie będą przekazywane osobom trzecim, w tym organizacjom międzynarodowym (art. 44 RODO), za wyjątkiem pracowników/współpracowników Administratora dla osiągnięcia ww. celów przetwarzania.
10. Informujemy, że przysługuje Państwu: 1) prawo dostępu do danych osobowych przechowywanych i/lub przetwarzanych przez Administratora; 2) prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych; 3) prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych; 4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5) prawo żądania przekazania danych osobowych do innego administratora; 6) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z przetwarzaniem przez Administratora dotyczących Państwa danych osobowych.