Płatności między przedsiębiorcami związane z wykonywaniem przez nich działalności gospodarczej, czyli dokonywanie wpłat i wypłat z tytułu wzajemnych zobowiązań przedsiębiorców, mogą odbywać się na zasadzie gotówkowej lub bezgotówkowej. Te drugie realizowane są za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, takiego jak: rachunek bankowy, płatność kartą, za pośrednictwem platformy internetowej lub z wykorzystaniem SKOK (Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej).

W przypadku gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, obowiązuje limit wysokości kwoty, którą można uregulować gotówką. Wysokość wpłaty gotówkowej dla jednorazowej transakcji nie może przekroczyć 15 tys. zł brutto. W razie przekroczenia tej kwoty dla konkretnej transakcji płatność należy zrealizować za pomocą rachunku płatniczego.

Od 1 stycznia 2023 roku nastąpi zmiana limitu płatności gotówkowych w transakcjach między przedsiębiorcami (z 15 tys. zł brutto na 8 tys. zł brutto). Limit 15 tys. zł brutto dotyczy wartości transakcji i nie ma znaczenia to, w ilu płatnościach w takim wypadku rozliczą się przedsiębiorcy. Gdy zapłata następuje w innej walucie niż polskiej, wartość transakcji rozlicza się na podstawie kursu walut NBP z dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji.

Jednorazowa wartość transakcji obejmuje całą wartość wierzytelności albo zobowiązań, wynika z odpłatnej dostawy towaru lub świadczenia usług, jest wyrażona w pieniądzu oraz jest wyraźnie zdefiniowana w umowie zawartej między przedsiębiorcami.

Polski przedsiębiorca, który zawiera transakcję z przedsiębiorcą polskim lub zagranicznym musi przestrzegać wskazanego limitu płatności gotówką tylko w przypadku, kiedy zobowiązania powinny być uregulowane w formie zapłaty pieniężnej. W innych zobowiązaniach, takich jak np. kompensata lub wymiana barterowa, rozliczenia nie podlegają ograniczeniom płatności.

Dla bezpieczeństwa, przed dokonywaniem płatności przekraczającej 15 tys. zł brutto na rachunek przedsiębiorcy będącego czynnym płatnikiem VAT, zawsze należy sprawdzić ten rachunek na Białej liście podatników VAT (https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00226).